Inventário patrimonial com tecnologia. Do campo ao balanço.

Inventário patrimonial é o levantamento físico de todos os bens de uma organização, com identificação, localização, estado de conservação e valor de cada item, conciliado com o que está registrado na contabilidade. O resultado é um retrato auditável do ativo imobilizado, usado para fechar o balanço, atender fiscalização e apoiar decisões de investimento.

No setor público, a Lei 4.320/64 exige o registro de todos os bens e o levantamento patrimonial anual, e o MCASP detalha os procedimentos. No setor privado, o CPC 27 exige inventário físico e revisão periódica da vida útil do ativo imobilizado, e o CPC 01 exige o teste de recuperabilidade. Empresas auditadas costumam ser cobradas pelo auditor independente quando o inventário está desatualizado.

A prática consolidada é o inventário completo anual, alinhado ao encerramento do exercício. Organizações com muita movimentação de bens ou várias unidades costumam adotar ciclos parciais ao longo do ano, mantendo a base sempre próxima da realidade. Depois do primeiro levantamento, o reinventário é mais rápido e mais barato, porque a base já existe.

O valor é calculado por projeto e depende de quatro variáveis: a quantidade de bens, o número de endereços a visitar, a necessidade de conciliação com o ERP e o prazo. Um levantamento inicial custa mais que um reinventário, porque envolve identificar e etiquetar itens do zero. Enviando o volume aproximado de ativos e a lista de unidades, devolvemos um orçamento fechado.

O módulo Ativo Fixo do Protheus registra os bens, mas não vai a campo, não fotografa e não confere o que existe fisicamente. A Pontual faz esse levantamento, compara item a item com o cadastro do módulo e trata as divergências: bens não localizados, bens sem registro, duplicidades e diferenças de localização ou centro de custo. A competência foi atestada por gestor de franquia TOTVS.

O ciclo típico vai de algumas semanas a três meses, conforme o volume de bens e a quantidade de unidades. O processo tem quatro etapas: reunião de alinhamento, levantamento fotográfico em campo, análise técnica com conciliação contábil e entrega do relatório. Durante a execução o cliente acompanha o avanço em tempo real pela nossa plataforma.

Um laudo com validade legal, assinado por profissional com CRC ativo, mais os relatórios gerenciais em PDF, CSV e XLSX. Cada bem vai acompanhado de foto, identificação, localização e estado de conservação, e a base fica disponível na plataforma para consulta e para o próximo ciclo.

Sim, é uma das nossas frentes principais. Já executamos projetos para CREA, CRECI, CREF, UNESP, FOSP e Câmara Municipal de Tremembé, com oito atestados de capacidade técnica emitidos. Para autarquias e conselhos, a contratação frequentemente ocorre por dispensa de licitação, o que encurta bastante o processo.